Wat je invult blijft in je browser. Er gaat niets naar onze server.
Jouw gegevens
Ontvanger
Factuur
Dit is een voorbeeldbrief. Controleer zelf of hij bij jouw situatie past; dit is geen juridisch advies.
Wanneer stuur je een betalingsherinnering?
Een betalingsherinnering stuur je op het moment dat de betaaltermijn van je factuur is verstreken en er nog geen betaling is binnengekomen. Het is de meest zachte stap in het rijtje: geen dreigende toon, geen kosten, gewoon een seintje dat de rekening nog openstaat. In veel gevallen is een klant het simpelweg vergeten, en volstaat deze ene mail of brief al.
Stuur je hem te vroeg, dan kom je onnodig streng over terwijl de betaaltermijn misschien nog loopt. Wacht je te lang, dan laat je geld liggen en duurt het langer voordat je bij de volgende stap (een aanmaning of 14-dagenbrief) mag aankomen.
Toon: vriendelijk, geen dreiging
Een goede herinnering gaat ervan uit dat de klant gewoon wil betalen en het is vergeten of over het hoofd heeft gezien. Er komen geen kosten, geen rente en geen gevolgen in te staan, dat is voor een latere brief. Noem gewoon het bedrag, de datum waarop het had moeten binnenkomen en waar men naartoe kan overmaken.
Welke betaaltermijn geef je?
Er staat geen wettelijke termijn voor een betalingsherinnering, in tegenstelling tot de 14-dagenbrief bij consumenten. Gebruikelijk is 7 tot 14 dagen. Bij bedragen die je snel nodig hebt kun je voor 7 dagen kiezen, bij een langlopende zakelijke relatie is 14 dagen gangbaarder. De generator hierboven gebruikt standaard 7 dagen, maar dat pas je zelf aan.
Voorbeeldbrief
Hieronder een ingevuld voorbeeld met neutrale gegevens, zodat je ziet hoe de brief eruitziet.
Op 1 juli 2026 hebben wij u factuur 2026-0142 gestuurd voor een bedrag van € 850,00. De betaaltermijn is op 31 juli 2026 verlopen en wij hebben uw betaling nog niet ontvangen.
Waarschijnlijk is dit aan uw aandacht ontsnapt. Wilt u het bedrag van € 850,00 binnen 7 dagen overmaken naar NL12 RABO 0123 4567 89 ten name van Bakkerij De Korenaar, onder vermelding van factuurnummer 2026-0142?
Heeft u inmiddels betaald, dan kunt u deze herinnering als niet verzonden beschouwen. Heeft u vragen over de factuur, neem dan gerust contact met ons op via info@bakkerijdekorenaar.nl.
Met vriendelijke groet,
Bakkerij De Korenaar