Wat je invult blijft in je browser. Er gaat niets naar onze server.
Jouw gegevens
Ontvanger
Factuur
Dit is een voorbeeldbrief. Controleer zelf of hij bij jouw situatie past; dit is geen juridisch advies.
Herinnering, aanmaning of 14-dagenbrief: het verschil
Bij een onbetaalde factuur doorloop je meestal een paar stappen, elk met een eigen toon en eigen mogelijkheden:
- Betalingsherinnering: vriendelijk, geen kosten, geen rente. De eerste zachte tik op de schouder.
- Aanmaning (deze pagina): strenger, met een concrete uiterste datum en de aankondiging van rente en incassokosten als er niet wordt betaald. Bedoeld voor zakelijke klanten (B2B).
- 14-dagenbrief: de variant voor een particuliere klant. Wil je daar incassokosten kunnen rekenen, dan moet deze brief eerst: met minimaal 14 dagen betaaltijd en het exacte kostenbedrag erin.
Stuur je een aanmaning naar een particulier, dan voldoet die vaak niet aan de wettelijke eisen voor incassokosten. Gebruik in dat geval de 14-dagenbrief.
Zakelijke regels bij een aanmaning
Tussen bedrijven (handelstransacties) geldt de wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) zodra de betaaltermijn is verstreken, tenzij er contractueel iets anders is afgesproken. Deze rente ligt meestal fors hoger dan de rente die voor consumenten geldt. Reken hem apart uit op de handelsrente-pagina, of laat de generator hierboven het automatisch meenemen in de brief.
Voor de incassokosten geldt bij B2B geen wettelijk verplichte voorwaarde zoals de 14-dagenbrief bij consumenten. Je mag ze aankondigen zoals in deze aanmaning. Staat er niets over incassokosten in je eigen voorwaarden, dan geldt de wettelijke staffel als richtsnoer, met een minimum van € 40 (art. 6:96 lid 4 BW). Zie de volledige staffel op incassokosten berekenen.
Voorbeeldbrief
Hieronder een ingevuld voorbeeld met neutrale gegevens, zodat je ziet hoe de brief eruitziet.
Op 1 juli 2026 hebben wij u factuur 2026-0142 gestuurd voor een bedrag van € 850,00. De betaaltermijn is op 31 juli 2026 verlopen. Wij hebben het bedrag nog niet ontvangen.
Wij verzoeken u het openstaande bedrag van € 850,00 uiterlijk op 8 oktober 2026 over te maken naar NL12 RABO 0123 4567 89 ten name van Bakkerij De Korenaar, onder vermelding van factuurnummer 2026-0142.
Omdat de betaaltermijn is verstreken, bent u vanaf 1 augustus 2026 de wettelijke handelsrente verschuldigd (artikel 6:119a Burgerlijk Wetboek). Op 24 september 2026 bedraagt die rente € 13,32.
Ontvangen wij uw betaling niet uiterlijk op 8 oktober 2026, dan dragen wij de vordering over voor incasso. De buitengerechtelijke incassokosten van € 127,50 komen dan voor uw rekening.
Heeft u inmiddels betaald, dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen.
Met vriendelijke groet,
Bakkerij De Korenaar