Incassokosten berekenen

Vul de hoofdsom van de openstaande factuur in en zie direct het maximale bedrag aan incassokosten volgens de wettelijke staffel.

Home › Incassokosten
Incassokosten (excl. btw)
Schijf%GrondslagKosten

De wettelijke staffel

Het Besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten (art. 2) bepaalt hoeveel je maximaal aan incassokosten mag rekenen. De staffel werkt trapsgewijs over de hoofdsom:

Schijf van de hoofdsomPercentage
€ 0 – € 2.50015%
€ 2.500 – € 5.00010%
€ 5.000 – € 10.0005%
€ 10.000 – € 200.0001%
Boven € 200.0000,5%

Met een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775, ongeacht hoe hoog de hoofdsom is.

Rekenvoorbeelden

HoofdsomIncassokosten
€ 100€ 40 (minimum)
€ 1.000€ 150
€ 5.000€ 625
€ 10.000€ 875
€ 200.000€ 2.775
€ 1.000.000 en hoger€ 6.775 (maximum)

Btw over incassokosten

Incassokosten zijn in beginsel exclusief btw. Btw komt er alleen bovenop als de schuldeiser die btw niet kan verrekenen bij de Belastingdienst, bijvoorbeeld een particulier die iets int, of een vrijgestelde ondernemer. Kan de schuldeiser de btw wel verrekenen (de meeste bedrijven), dan mag er geen btw bovenop de incassokosten worden gerekend.

Zakelijke vorderingen (B2B)

Tussen bedrijven mogen partijen in hun algemene voorwaarden een ander bedrag aan incassokosten afspreken dan de staffel. Ontbreekt zo'n afspraak, dan geldt de staffel ook hier als richtsnoer. Bij een handelstransactie geldt hoe dan ook een minimum van € 40 aan incassokosten (art. 6:96 lid 4 BW).

Veelgestelde vragen

Mag ik incassokosten rekenen zonder waarschuwing vooraf?
Bij een consument niet: die moet eerst een geldige 14-dagenbrief hebben ontvangen waarin de kosten al staan vermeld, vóórdat je ze mag rekenen.
Komen incassokosten bovenop de rente?
Ja, incassokosten en wettelijke rente zijn twee aparte posten die je allebei kunt vorderen naast de hoofdsom. Bereken je rente op de rentepagina.
Ik heb een brief ontvangen, kloppen de kosten wel?
Vul de gegevens in bij brief controleren en zie meteen of het gevraagde bedrag binnen de wettelijke staffel valt.

Andere berekeningen

Wettelijke rente

Voor vorderingen op particulieren.

Handelsrente

Voor vorderingen tussen bedrijven.

Brief controleren

Klopt wat er van jou gevraagd wordt?