| Schijf | % | Grondslag | Kosten |
|---|
Buitengerechtelijke incassokosten: de WIK-staffel
Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (WIK, art. 2) bepaalt hoeveel je maximaal aan incassokosten mag rekenen. De staffel werkt trapsgewijs over de hoofdsom:
| Schijf van de hoofdsom | Percentage |
|---|---|
| € 0 – € 2.500 | 15% |
| € 2.500 – € 5.000 | 10% |
| € 5.000 – € 10.000 | 5% |
| € 10.000 – € 200.000 | 1% |
| Boven € 200.000 | 0,5% |
Met een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775, ongeacht hoe hoog de hoofdsom is.
Rekenvoorbeelden
| Hoofdsom | Incassokosten |
|---|---|
| € 100 | € 40 (minimum) |
| € 1.000 | € 150 |
| € 5.000 | € 625 |
| € 10.000 | € 875 |
| € 200.000 | € 2.775 |
| € 1.000.000 en hoger | € 6.775 (maximum) |
Btw over incassokosten
Incassokosten zijn in beginsel exclusief btw. Btw komt er alleen bovenop als de schuldeiser die btw niet kan verrekenen bij de Belastingdienst, bijvoorbeeld een particulier die iets int, of een vrijgestelde ondernemer. Kan de schuldeiser de btw wel verrekenen (de meeste bedrijven), dan mag er geen btw bovenop de incassokosten worden gerekend.
Zakelijke vorderingen (B2B)
Tussen bedrijven mogen partijen in hun algemene voorwaarden een ander bedrag aan incassokosten afspreken dan de staffel. Ontbreekt zo'n afspraak, dan geldt de staffel ook hier als richtsnoer. Bij een handelstransactie geldt hoe dan ook een minimum van € 40 aan incassokosten (art. 6:96 lid 4 BW).
Wettelijke rente en incassokosten: twee aparte posten
Incassokosten en wettelijke rente worden los van elkaar berekend en komen allebei bovenop de hoofdsom. De incassokosten hierboven hangen af van de hoogte van de hoofdsom, de rente van het aantal dagen dat de factuur openstaat. Reken de rente uit met de wettelijke rente calculator (consument) of de handelsrente calculator (tussen bedrijven).